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대전광역시 유성구 평생학습원 개인정보 처리방침

대전광역시 유성구 평생학습원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

  • 대전광역시 유성구 평생학습원의 개인정보는 본 방침 제2조에 명시되어 있는 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

  • 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
  • 가. 홈페이지
    • 1) 평생학습센터(홈페이지/lifelong.yuseong.go.kr)
      평생학습센터
      순번 홈페이지 메뉴 및 개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보 수집 항목 보유기간
      1 [회원가입] 정보주체의 동의(홈페이지)
      회원 정보 관리
      아이디,비밀번호,성명,성별,생년월일,연락처,주소 회원 탈퇴시까지,2년주기 삭제(2년간 로그인기록 없을시)
      2 [수강신청]
      - 온라인수강신청
      정보주체의 동의(홈페이지)
      신청자 연락 및 통지
      아이디,성명,연락처,주소 2년
      - 특별강좌신청 1년
      3 [수강신청]
      - 수강취소신청(환불)
      정보주체의 동의(홈페이지)
      신청자 연락 및 환불관리
      성명,연락처,생년월일,주소,환불계좌 2년
      4 [수강신청]
      - 수강취소신청(환불)
      정보주체의 동의(홈페이지)
      신청자 연락 및 수강료 확인
      이름,아이디,연락처,신용카드,가상계좌번호 2년
      5 [참여마당]
      - 평생학습센터에 바란다
      정보주체의 동의(홈페이지)
      게시자 의견 수렴 및 확인
      성명,연락처 2년
      6 [특화프로그램]
      - 스튜디오egg사용신청
      정보주체의 동의(홈페이지)
      신청자 연락 및 통지
      성명,연락처,생년월일,주소 1년
    • 2) 통합도서관(홈페이지/lib.yuseong.go.kr)
      통합도서관
      순번 홈페이지 메뉴 및 개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보 수집 항목 보유기간
      1 [문화행사]
      - 문화행사접수
      정보주체의 동의(홈페이지)
      신청자 연락 및 통지
      성명,연락처,주소(동),학교/학년(선택사항) 2년
      2 [문화행사]
      - 도서관견학신청
      정보주체의 동의(홈페이지)
      신청자 연락 및 통지
      성명,연락처 2년
      3 [이용자마당]
      - 자유게시판
      정보주체의 동의(홈페이지)
      게시자 의견 수렴 및 확인
      성명,연락처 2년
  • 나. 도서대출회원
    • 도서대출회원
      순번 홈페이지 메뉴 및 개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보 수집 항목 보유기간
      1 도서대출회원 정보주체의 동의(홈페이지)
      대출반납 및 회원정보관리
      웹아이디,암호,카드비밀번호,회원카드번호,성명,생년월일,연락처,주소
      ※ 개인정보시스템은 한밭도서관에서 통합관리
      회원탈퇴시까지 (3년사용안할시 파기)
  • 다. 평생학습 프로그램 및 문화강좌 (수기문서)
    • 평생학습 프로그램 및 문화강좌
      순번 홈페이지 메뉴 및 개인정보파일명 운영근거 / 처리목적 개인정보 수집 항목 보유기간
      1 평생학습 프로그램 출석부 정보주체의 동의(수기문서)
      신청자 연락 및 통지
      성명,연락처 2년
      2 평생학습 강사 신청서 정보주체의 동의(수기문서)
      강사 정보 관리
      성명,연락처,주소,이메일 2년
      3 수강신청 감면 신청서
      수강신청서
      수강취소신청서
      정보주체의 동의(수기문서)
      수강신청 및 수강료 납부 관리
      성명,성별,생년월일,전화번호,주소,환불계좌 2년
      4 시설사용신청서 정보주체의 동의(수기문서)
      시설사용관리
      성명,생년월일,전화번호,주소 2년
      5 재능나눔기부 신청서 정보주체의 동의(수기문서)
      신청자 연락 및 통지
      성명,연락처,소속,전공,이메일,주소 1년
      6 학습동아리 모집 신청서 정보주체의 동의(수기문서)
      신청자 연락 및 통지
      성명,연락처,이메일,주소 5년
      7 도서관 문화강좌
      접수대장 및 출석부
      정보주체의 동의(수기문서)
      신청자 연락 및 통지
      성명,연락처 1년

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나, 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
    • ○ 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
    • ○ 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
    • ○ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
    • ○ 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

  • 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
    • 평생학습 프로그램 및 문화강좌
      수탁업체 위탁업무내용 위탁사유
      ㈜NICE평가정보 핸드폰 본인인증 회원가입 및 게시판 글쓰기 시 본인확인
      ㈜세종텔레콤 문자발송 홈페이지 회원에게 안내문자 발송
      ㈜LG U+ 수강료 결제 수강료 결제처리(신용카드, 실시간 계좌이체, 가상계좌)
      ㈜링캠 평생학습원 홈페이지 유지보수 홈페이지 접근, 장애처리
      ㈜세이정보기술 평생학습원 전산장비 통합 유지보수 정보시스템 유지관리, 정기점검, 장애처리

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가. 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람
    • 나. 개인정보 오류에 대한 정정 및 삭제
    • 다. 개인정보 처리의 정지
  • 기타 자세한 사항은「개인정보 보호법」제5장 정보주체의 권리 보장을 참고하십시오.

제6조 처리하는 개인정보의 항목

  • 처리하는 개인정보의 항목은 제2조의 주요항목과 같습니다.

제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 이용자의 개인정보는 개인정보 수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차
    • 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
  • 나. 파기방법
    • 1) 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
    • 2) 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 대전광역시 유성구는「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다
  • 3. 개인정보 취급자 교육
    • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 개인정보 취급자는 개인정보를 관리하는 방법을 교육을 하고 있습니다.
  • 4. 문서보안
    • 문서보안을 위한 개인정보관리시스템을 도입하여 개인정보 포함된 파일을 암호화 저장해서 관리하며 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 대전광역시 유성구는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
  • 6. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자

  • 대전광역시 유성구 평생학습원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • > 개인정보보호책임자 : 평생학습원장 오강진
    • - 이메일 : win3833@korea.kr
    • - 연락처 : 042-611-6600, 팩스 : 042-611-2876
  • > 분야별책임자 : 평생학습과장 박소연, 도서관운영과장 이영길
    • - 이메일 : soso4747@korea.kr, sua419@korea.kr
    • - 연락처 : 042-611-6501, 042-611-6616, 팩스 : 042-611-2876
  • > 개인정보처리자(홈페이지시스템) : 평생학습과 송명애
    • - 이메일 : sma315@korea.kr
    • - 연락처 : 042-611-6559, 팩스 : 042-611-2876
  • > 개인정보보호담당자 : 평생학습과 조성완, 도서관운영과 전예원
    • - 이메일 : shrre@korea.kr, vkdlehs@korea.kr
    • - 연락처 : 042-611-6506, 042-611-6633, 팩스 : 042-611-2876
  • > 개인정보보호취급자 : 각 업무 담당자
  • > 주소 : 우)305-801 대전광역시 유성구 유성대로626번길 57(구암동, 유성구 평생학습원)

제10조 개인정보 처리방침 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 2022. 7. 15일부터 적용됩니다.

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